Harmonizácia je najjednoduchší a najrýchlejší postup pre úpravu zálohového predpisu po ročnom vyúčtovaní. Vyznačuje sa nasledujúcimi vlastnosťami:

 

- ak je predpis vyšší, ako 1/12 -tina očakávaných nákladov, neznižujeme ho

- ak je predpis nišší, ako 1/12 -tina očakávaných nákladov, zvýšime ho na 1/12-tinu očakávaných nákladov

- pri úpravách záloh program automaticky upravuje iba vyúčtovateľné služby (nie nájom, nie správcovský poplatok, nie príspevok do FÚaO)

- ak celková výška predpisu zostáva zachovaná, sú urobené presuny záloh medzi jednotlivými službami tak, že

 - menej podstatné služby sú predpísané vo výške 1/12 nákladov ročného vyúčtovania

 - významné služby (teplo, voda) sú upravené tak, aby nedochádzalo k situácii, že jedna služba má pri ročnom vyúčtovaní výrazný preplatok a iná výrazný nedoplatok (HARMONIZÁCIA)

 

V prípade novoprisťahovaných bytov program používa odhad očakávaných nákladov na základe nákladov predchádzajúcich bývajúcich.

 

Dôležité informácie: 

- až do stlačenia tlačidla "Hromadná zmena" sú všetky navrhované zmeny iba v štádiu predbežných úprav. Ku zmene zálohového predpisu dôjde až po stlačení tlačidla "Hromadná zmena"

- po urobení hromadnej zmeny v bytoch sú možné ďalšie individuálne úpravy záloh vo vybraných bytoch podľa uváženia 

 

Postup:

 

- V úlohe 014199 spustite ponuku Byty a potom HromadZm

- Na pravej strane spustíte ponuku Hromadné 2

 

 

Najrýchlejší postup pri hromadnom prepočte záloh

 

1. V prostrednej hornej tabuľke si zvolíte dom, potom vľavo dole stlačíte tlačidlo "Príprava dát z RV". Program načíta všetky potrebné údaje pre stanovenie zálohového predpisu z ročného vyúčtovania. V bytoch, ktoré sú prisťahované v aktuálnom roku, program použije údaje z predchádzajúceho roku podľa nákladov predchádzajúcich bývajúcich

2. V ľavej spodnej tabuľke zadajte pomocou panelu M+,MR,Opakuj navýšenie záloh za dodávku tepla, ohrev, prípadne dodávku vody. Služby prepínate v pravej hornej tabuľke, príklad navýšenia záloh pre ÚK je na nasledujúcom obrázku

 

 

3. Po stlačení šedého tlačidla "Harmonizovaný predpis podľa RV -> Návrh" program urobí nevyhnutné prepočty podľa úvodných poznámok tejto kapitoly. Tzn. presunie zálohy z políčok Z_RV do Návrh_RV, pričom predpis za služby tepla a vody "harmonizuje", ostatné služby nastaví podľa ročného vyúčtovania, zálohy za správu, FO a nájom nezmení. Príklad harmonizácie v byte 2 je na nasledujúcom obrázku.

 

 

Je vidieť, že podľa ročného vyúčtovania by postačoval zálohový predpis vo výške 149,58 EUR. Ale pretože doterajší predpis je 167,80 EUR, program patrične zvýšil zálohy za ÚK, ohrev a dodávku vody., aby nový mesačný predpis  nebol znížený.

 

4. Je potrebné prekontrolovať návrh mesačného predpisu v pravej spodnej tabuľke pre všetky byty. V prípade potreby urobíme v stĺpci Návrh_MP v ľavej spodnej tabuľke zmeny pre každú zo služieb, ktorú chceme meniť. Nezabudnite pred zmenou stlačiť tlačidlo "Unfix_Komp".

 

5. Ak s navrhovanými zmenami súhlasíte, môžete stlačiť tlačidlo "Hromadná zmena". Ak nie a chcete urobiť v zálohách ďalšie úpravy, postupujte podľa jednej z nasledujúcich kapitol.