Bankovníctvo

Dodávatelia

Popis

a) pravidelní

Pravidelní dodávatelia služieb, ktorí vystavujú faktúry na mesačnej báze (Teplo, voda, energie, výťahy,správa, upratovanie, ...).

b) občasní

Dodávatelia, ktorí poskytujú služby raz ročne, alebo raz za niekoľko rokov (Revízie, kontroly,meracia technika, ...)

c) nepravidelní

Náhodne vybraní dodávatelia služieb (opravy, služby, poradenstvo)

d) nákupy v obchode

Nákupy na základe predložených bločkov (prostriedky a nástroje na upratovanie, nákupy do spoločných priestorov - zvyčajne bločky predložené zástupcom vlastníkov)

e) štát

Štátne inštitúcie (daňové úrady, štátna správa)

f) finančníctvo

Banky, poisťovne, finančné služby poskytované poštou

g) vlastníci

Bankové účty vlastníkov, ktorí nepatria do žiadnej z kategórií a) až f)

Dodávatelia

Skupina

a) pravidelní

Každý dodávateľ, od ktorého prichádzajú pravidelne (mesačne) faktúry, by mali byť zavedení ako samostatné skupina, najlepšie pomocou 8-miestneho čísla IČO (spredu doplnené nulami). Alternatívne by mohli mať vlastný, unikátny 8-miestny identifikátor (v tom prípade nepoužívame IČO). Napríklad 00653501, TEPLO001, EL000001

b) občasní

Je rozumné zaviesť rozumný počet skupín, v nich bude zaradených vždy viac dodávateľov. Napríklad UDRZBA01, REVIZIE1

c) nepravidelní

Podobne, ako občasní, v jednej skupine môže byť zaradených viac dodávateľov. Ak je dodávateľ nový a nebude definovaná skupina, program vytvorí skupinu 00000001 Neidentifikovaní dodávatelia

d) nákupy v obchode

Odporúčame zaviest jednu skupinu, kde budú účty všetkých zástupcov vlastníkov a osôb nakupujúcich občas pre potreby bytového domu (napr. NAKUPY00)

e) štát

Štátne inštitúcie (daňové úrady, štátna správa) (napr. STAT0000)

f) finančníctvo

Banky, poisťovne, finančné služby poskytované poštou (napr. FIN00001)

g) vlastníci

Samostatné skupiny pre domy. Program ich generuje automaticky s názvom STRED_xxx